Workrlab, KvK-nummer 59748699, BTW-nummer NL002242296B65, e-mail: info@workrlab.com ("Workrlab"), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Workrlab verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehashed), organisatienaam.
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, IP-adres bij registratie en acceptatie van juridische documenten.
• Consultantgegevens: naam, e-mail, vaardigheden, beschikbaarheid, CV-inhoud — ingevoerd door de Klant.
• Commerciële gegevens: contactpersonen van leads en klanten van de Klant.

2. Grondslagen en doeleinden

• Uitvoering van de overeenkomst — het leveren van de SaaS-dienst aan de Klant.
• Wettelijke verplichting — fiscale bewaarplicht, AVG-naleving.
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging van het platform, fraudepreventie.

3. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Na opzegging van het abonnement worden accountgegevens verwijderd binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

4. Delen met derden

Workrlab deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (sub-verwerkers zoals cloudhosting en betalingsverwerkers) of wettelijk verplicht. Sub-verwerkers zijn gebonden aan passende verwerkersovereenkomsten.

5. Beveiliging

Workrlab neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging, waaronder versleuteling, toegangscontrole en regelmatige beveiligingstests.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Verzoeken kun je indienen via info@workrlab.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies

Workrlab gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform (sessie-cookies). Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

8. Wijzigingen

Workrlab kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op workrlab.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen word je per e-mail geïnformeerd.